Můžete si koupit tiskárnu za tisíc, ale i za 100 tisíc korun. Pokusíme se vám vysvětlit pár pojmů a dát vám pár rad, abyste si vybrali správně nejen samotnou tiskárnu, ale i náplň do ní. Zastavte se proto a popřemýšlejte, nač tiskárnu potřebujete. Zkuste si odpovědět na následující otázky, které jsme vypracovali na základě letitých zkušeností s tiskem.

1. Budu tisknout jen černobíle nebo i barevně?

To je základní otázka rovnající se slavnému výroku – být či nebýt. Pokud potřebujete pouze černobílý tisk, tak si vyberte tzv. monochromatickou tiskárnu. Ta má jen jednu černou náplň a tiskne pouze v odstínech šedi. Ušetříte za náplně, protože kupovat budete jeden toner nebo cartridge, a to v černé barvě. Pokud potřebujete barevný tisk, budete vybírat z tiskáren, které ke svému provozu potřebují hned několik barevných náplní. Nejčastější kombinací je modrá = cyan, červená = magenta, žlutá = yellow a černá = key, tedy klíčová barva.

2. Co budu hlavně tisknout?

Když už máte barvu tisku vyřešenu, musíte se nyní zamyslet, co chcete tisknout. Pokud budete chtít tisknout fotografie, musíte si pořídit inkoustovou barevnou tiskárnu – inkoustová tiskárna totiž tiskne ve vysoké kvalitě, to laserová tiskárna nedokáže. Pokud tisknete jen dokumenty, zvolte laserovou tiskárnu, ideálně pouze s černým tiskem. Ušetříte za dokupování barevných tonerů.

3. Kolik toho budu tisknout?

Musíte sledovat i tento aspekt. Každá tiskárna je limitovaná počtem listů, které dokážou vytisknout najednou bez ztráty kvality a možného poškození. Dále je potřeba se zajímat o to, kolik je tiskárna schopna vytisknout za měsíc – výrobci většinou uvádějí doporučené a maximální měsíční zatížení. Pokud tisknete desítky nebo jen stovky stran měsíčně, zvolte tiskárnu v nižší cenové kategorii. Tisknete-li měsíčně tisíce stran, musíte sáhnout po „profi“ tiskárně.

4. Jak velký formát papíru budu potřebovat tisknout?

Nejčastěji se prodávají tiskárny na formát papíru A4 a A3, ale najdou se i modely co tisknou A1 nebo dlouhý papírový pás. S velikostí, roste i cena.

5. Budu potřebovat tisknout okraje nebo bez nich?

Když pokládáme zákazníkům tuto otázku, většina se diví proč. Ač je to s podivem, ne každá tiskárna umí tisknout bez okrajů. Většina umí tisknout bez okrajově formát fotek 10×15, ale pokud budete tisknout A5, A4, B5, atd s okraji většinou musíte počítat. Pokud není uvedeno jinak. Formáty papíru, které umí tiskárna vytisknout bez okrajů, uvádí výrobce v podrobných specifikacích v manuálu.

6. Jak se budu k tiskárně připojovat?

Možností připojení je mnoho. Současné tiskárny umožnují tisk pomocí kabelu vloženého do USB portu, pomocí síťového kabelu, bezdrátově-WIFI, bluetoothem, NFC, Airprintem, Google printem, atd. Podívejte se, jaké možnosti připojení podporuje vámi vybraná tiskárna.

7. Potřebuji multifunkční tiskárnu?

Nejprve se zastavte u tohoto pojmu. Co to je multifunkční zařízení? Značí se zkratkou MFP z anglického slova Multifunction peripheral. Jde o tiskové zařízení, které kombinuje více funkcí, včetně samotného tisku. Obvykle jde o kombinaci tiskárny, skeneru, faxu a kopírky. Pokud potřebujete zařízení jen k tisknutí, na multifunkci zapomeňte. Je moc drahá. Naopak skenujete-li, kopírujete, faxujete a k tomu tisknete, pak je multifunkce jasná volba. Vyjde vás levněji, než když budete kupovat tiskárnu, skener, kopírku či fax zvlášť.

8. Zajímejte se o další funkce, které tiskárna nabízí

Výrobci tiskáren se předhánějí ve funkcích, ne všechny však využijete, nebo naopak mnohé z nich vám usnadní život. Podívejte se, co jednotlivé nejběžnější názvy znamenají.

• duplex – tiskárna umí tisknout na obě strany papíru bez vaší pomoci
• ADF-automatický podavač dokumentů pro skener
• ekonomický tisk – tiskárna umí snížit kvalitu tisku pro úsporu náplně
• potisk CD/DVD -tiskárna umí potisknout „média Printable“

9. Jakou značku tiskárny zvolit?

Výrobci tiskáren se liší spíše podle toho jak jsou silní na trhu, jaké nabízí programové vybavení, délkou poskytované záruky a podobně, než aby se lišily jejich tiskárny. Někteří výrobci spolu dokonce spolupracují při vývoji nových modelů, nebo si modely licencují od konkurence, protože se jim nevyplatí vždy vyvíjet své řešení. Značka tiskárny však souvisí s cenovou politikou, tuto politiku má každý výrobce jinou a tak můžete koupit tiskárnu s náplní, co má kapacitu 1000 stran, ale i 5 000 stran, ale cena za tuto náplň bude stejná.

10. Jaké náplně zvolit?

Nemusíte kupovat pouze náplně od výrobců tiskáren. Na českém trhu existuje poměrně dost firem, které tiskárny nevyrábějí, ale přitom nabízejí špičkové a hlavně legální produkty. Nákupem jejich výrobků máte jistotu, že budete tisknout kvalitně. Mezi takové společnosti patří například francouzská společnost Armor, která se spotřebním materiálem zabývá již více než 100 let, je na trhu déle než někteří výrobci tiskáren. Pokud chcete ještě více uspořit, určitě sáhněte po Jumbo řadách této společnosti. Náplně mají o více jak 100 procent větší kapacitu, než běžné výrobky.